Bereich:
Verwaltungsdienst
Umfang:
Vollzeit, Teilzeit
Standort:
Unna
Ihre Aufgaben
Der Katholische Hospitalverbund Hellweg betreibt 6 medizinische Versorgungszentren (MVZ) an 12 Standorten mit 22 Praxen. Die MVZ sind zentrale Anlaufpunkte für die fachärztliche Versorgung in der Region.
Wir suchen für eine zentralisierte Tätigkeit mit der Zuständigkeit für alle dem Hospitalverbund MVZ angehörigen Praxen eine Praxismanagerin (m/w/d).
Sie begleiten, unterstützen und befähigen die Verantwortlichen in den Praxen vor Ort in allen täglichen Aufgaben der erfolgreichen Organisation eines MVZ-Praxisbetriebs.
Sie entwickeln einheitliche Konzernstandards und begleiten die Umsetzung. Hierbei arbeiten Sie Hand in Hand mit der MVZ-Leitung.
In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen insbesondere folgende Aufgaben, in denen Sie die Praxen vor Ort zentral begleiten:
- Übergeordnete Praxisorganisation wie Dienstplangestaltung und Personalorganisation
- Sicherstellung der optimalen Nutzung von Praxisinventar Geräten und Räumen, um Leerlaufzeiten sowie Engpässe und Überlastungen zu vermeiden
- Zentrale Steuerung und Verantwortung für ein effizientes Terminmanagement
- Überwachung von Ausfallzeiten und Einführung von Maßnahmen zur Reduktion von Terminausfällen
- Organisation des nicht-ärztlichen-Personals (Bedarfs- und Personalplanung, Mitarbeitergespräche, Dienst- und Urlaubsplanung, Teambesprechungen)
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten Abrechnung (Leistungsdokumentation, Abrechnungsoptimierung, Tageslisten-Kontrolle, Überwachung der Einhaltung von Abrech-nungsrichtlinien)