Schulsekretärin (m/w/d) Ergotherapie
Schule für Gesundheitsberufe Hellweg
Bereich:
Verwaltungsdienst
Umfang:
Teilzeit
Standort:
Soest
Gehalt:
Ihre Aufgaben
Unterstützung, Betreuung sowie Abwicklung aller schulischen Abläufe, d.h.
die Auszubildende betreffend:
- Schriftlicher sowie telefonischer Erstkontakt mit den Interessenten/Auszubildenden,
- Aufnahme der Auszubildenden in das Verwaltungsprogramm, Überprüfung aller
- Unterlagen, Mitwirkung beim Bewerbungsprozesses, Verwaltung der Fehlzeiten,
- Ausstellen von Bescheinigungen, Vorbereitung aller Vorgänge und Dokumente für
- Das Praktikum und Examen usw.
die Dozenten betreffend:
- Informationsweiterleitung, Überprüfung diverser Abrechnungen, Schlüsselverwaltung
- Die Kooperationspartner/Praktikumsstellen betreffend:
- Schriftlicher sowie telefonischer Kontakt mit den Praktikumsstellen und Pflege aller
- Schriftlichen Vorgänge, Unterstützung bei der Organisation des Anleitertreffens
- Die Schulleitung betreffend:
- Unterstützung der Schulleitung bei allen schulischen Prozessen
die Verwaltung betreffend:
- Zusammenarbeit mit dem Personalbüro und der Finanzbuchhaltung und Abwicklung
- Der verschiedenen Vorgänge, wie Meldung von Fehlzeiten usw.
- Allgemeine Aufgaben:
- Bearbeitung der Post, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Statistiken,
- Vorbereitung der Berufsinformationsveranstaltungen usw.
Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit einem Umfang von 20 Std./Woche, befristet als Elternzeitvertretung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse, d.h. Mircosoft Office - Word, Excel, Teams usw.
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Identifikation mit der Zielsetzung unserer christlichen Werte
Benefits
-
Flexible Arbeitszeitmodelle -
Betriebsfeste -
Altersvorsorge -
Mobilitätsmanagement -
Fortbildungen -
Mitarbeiterrabatte -
Zulagen -
BGM -
Mobiles Arbeiten -
Vorschlagswesen -
E-Bike -
Ethik
Erstkontakt
Mitarbeiterin Talentmanagement
Franziska Schön
02303/100-64123
Anschrift
Am Handwerk 4
59494 Soest
59494 Soest
