Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Heilig Geist Hospiz Unna gGmbH
Bereich:
Verwaltungsdienst
Umfang:
Teilzeit
Standort:
Unna
Ihre Aufgaben
Mitarbeit in der Verwaltung des stationären Hospizes
- Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben im Hospiz
- Mitwirkung und Ausbau des Fundraisings
- Pflege und Aktualisierung von internen Statistiken
- Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Dienstzeiten
- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich
Mitarbeit in der Stiftung
- Organisation der Spendenabwicklung
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Kontenbetreuung der Stiftung
- Bearbeitung aller relevanter Tätigkeiten für die Stiftungsarbeit (Terminkoordination, Veranstaltungsplanung, etc.)
- Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit
- Diverse Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und selbstständigen Sachbearbeitung
- Erfahrungen im Gesundheitswesen, Hospizbereich, Stiftungswesen oder Fundraising sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Interesse an einer Stelle in Teilzeit (19,5 Std./ Woche)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten
- Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Bereitschaft, sich in die besonderen Anforderungen eines stationären Hospizes und der Stiftungsarbeit einzuarbeiten
- Eigenständigkeit ebenso wie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und Gremien
- Identifikation mit den Zielsetzungen unserer christlichen Werte
Anschrift
Klosterstr. 77
59423 Unna